Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Научно техническая обработка документов в архивах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Корпорация ЭЛАР предоставляет комплекс услуг по профессиональной архивной обработке и упорядочиванию документов, образовавшихся в процессе деятельности организации.
П О Л О Ж Е Н И Е об отделе кадровой и организационной работы Департамента социальной защиты населения Ивановской области 1.Общие положения 1.1.
Содержание:
Приложение 9. Акт о выделении к уничтожению научно-технической документации
Отобранные документы длительного срока хранения по реестру передаются на обработку в офис нашей компании.
Списание (выделение к уничтожению документов) и их уничтожение производится только после формирования дел и составления описей дел постоянного хранения и по личному составу.
Небольшие комплексы документов, образовавшиеся в процессе жизнедеятельности отдельных лиц, состоящие из нескольких документов или документов одного вида, при поступлении в государственный архив могу: объединяться в один фонд по характеру деятельности фондообразователей.
Для организаций, осуществляющих временное депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, основные задачи архива определяются в соответствии с соглашениями и договорами, заключенными ими с учреждениями Федеральной архивной службы России.
Такой набор необходимых сведений, на наш взгляд, является оптимальным: расширять ввод информации до конкретного лица в РГАНТД признано нецелесообразным, так как эти запросы носят разовый характер.
1. Сроки хранения бухгалтерских документов
Рассмотрение основных требований к формированию дел в делопроизводстве. Определение ряда нормативных актов, декларирующих работу архивов организаций. Изучение комплекса мероприятий по подготовке документов к хранению, налажевания быстрого поиска данных.
Тест 01 Задача 1 Почему в организациях и на предприятиях разрабатываются организационные документы? 1. Это формальное, традиционное требование, не имеющее практического значения. 2.
И во всех этих случаях необходима научно-техническая обработка документов, формирование либо переформирование дел.
Неоднородность состава документов архивных фондов РГАНТД, требующих различного подхода к организации хранения и учета письменных (по архивным фондам) и аудиовизуальных (в порядке поступления) документов, и соответственно описания этих документов, выдвигает единые требования по унификации описания при вводе в автоматизированную систему НСА.
Дела временного срока хранения (до 10 лет) в архив не сдаются и хранятся отдельно до истечения сроков хранения. На них может составляется опись дел временного хранения, при этом дела не нумеруются и могут хранится в скоросшивателях и папках.
Мы предлагаем вам оперативное и грамотное проведение научно-технической обработки архива, качество нашей работы соответствует всем стандартам архивного дела в РФ. Все сотрудники нашей компании имеют большой опыт, а потому мы можем гарантировать быстрый и качественный результат.
Как показывает практика, грамотная, проведенная вовремя научно-техническая обработка документов позволяет существенно упростить документооборот в организациях.
В каждой организации образуются документы длительных сроков хранения. К ним относятся распорядительные документы, некоторые виды переписки, кадровые документы, годовая отчетность и т.д. Такие документы требуют гораздо более тщательной архивной обработки.
Приложение 3. Заказ на выдачу дел
РГАНТД в своей архивной практике применяет автоматизированные архивные технологии, в том числе при создании автоматизированного научно-справочного аппарата, с 1980 года.
Эти и другие ошибки ведут к тому, что научно-техническая обработка документов не выполняет своей функции и дела требуют переформирования.
Задача упорядочения и систематизации архивных документов неизбежно встаёт перед всеми организациями, осуществляющими свою деятельность в соответствии с законодательством РФ.
Мы занимаемся обработкой документов уже не первый год, поэтому знаем, какие сложности может вызвать неправильная научно техническая обработка архива.
Задача упорядочения и систематизации архивных документов неизбежно встаёт перед всеми организациями, осуществляющими свою деятельность в соответствии с законодательством РФ.
Определены задачи и функции служб НТД, состав и виды научно-технической документации, способы и сроки передачи документов в СНТД. Рассмотрены вопросы обеспечения сохранности документов, их учета, составления научно-справочного аппарата к документам, их использования, проведения экспертизы ценности НТД в службах и подготовки к передаче НТД на государственное хранение.
Семейный фонд состоит из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности членов одной семьи (не более 3-х поколений).
При значительном объеме документооборота допускается документы по заработной плате (лицевые счета, расчетные ведомости) формировать отдельно и составлять на них отдельную опись. Это делается для удобства работы с ними бухгалтеров по зарплате либо других ответственных лиц при выдаче гражданам справок для начисления пенсий, пособий и др.
В соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации (1994) для архивных документов ряда федеральных органов власти и иных организаций на основании соглашений, заключаемых указанными органами с Федеральной архивной службой, устанавливаются специальные сроки и порядок временного и депозитарного хранения документов.
Статьи и советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника. Шаблоны документов, подарки и акции.
Сейчас, в условиях многократно возрастающих каждый год информационных потоков, уже практически невозможно вообразить четкое взаимодействие банковских структур, торговых и посреднических фирм, государственных учреждений и других организаций без современной вычислительной техники и компьютерных сетей.
УТВЕРЖДАЮ: заведующий МБДОУ ЦРР д/с 51 А.А. Барабанова 2014 года Инструкция по кадровому делопроизводству в МБДОУ г. Владимира «Центр развития ребенка детский сад 51» 1.Общие положения 1.
Например, наиболее распространенный вид текущих документов — первичные бухгалтерские, банковские и кассовые документы, бухгалтерские учетные регистры и т.п. Срок хранения таких документов составляет обычно не более 5 лет.
ООО «Архивная Мастерская» — официальный партнёр СКБ Контур. Пользуйтесь удобными сервисами и экономьте своё время и деньги!
Отдел научно-технической обработки документов
Важнейшим условием хранения и рационального использования документов является их правильная научно-техническая обработка. Данное действие только на первый взгляд не представляет особой сложности. На самом деле грамотная научно техническая обработка архива требует знаний и опыта.
Сроки хранения НТД и СНТД определяются Положением о ГАФ СССР, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения.
РГАНТД хранит документы научно-технических организаций, средств массовой информации, документы из личных архивов на различных носителях информации.
Иногда единицу хранения образует один документ (например, беловой экземпляр литературного или научного произведения), иногда несколько (черновые наброски к одному литературному или научному произведению), иногда целый ряд документов (все письма одного корреспондента к фондообразователю).
Обработка документов. Научно-техническая обработка дел.
Кроме того, грамотная научно техническая обработка архива подразумевает, что в каждое дело включается 250 листов. Толщина дела не должна превышать 4 см. Если в процессе работы с архивом оказывается, что в дело включается большее число листов, его разделяют на отдельные тома.
При подготовке Правил были учтены предложения и пожелания специалистов ВНИИНмаша Госстандарта СССР, Гипромеза, ГИАПа, ЦНИИподземмаша, НПО «Красный пролетарий», НИЦКД СССР, МГИАИ, ЦГАНТД г. Ленинграда, ЦГАНТД УССР, ЦГАНТД БССР, ЦГАНТД ЭССР, ЦГАНТД КазССР, ЦГАНТМД УзССР, ЦГАНТМД АзССР, ЦГАНТД АрмССР.
Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами. Правила не содержат исчерпывающих ответов на все вопросы, возникающие в ходе работы с НТД, а также не дают рекомендаций по структуре, штатной численности и оплате труда сотрудников служб НТД.
Сама обработка проводится непосредственно на предприятии и занимает от 2-х до 5-ти дней в зависимости от объема документов.
Основные цели и принципы государственной научно-технической политики в России, порядок ее формирования. Анализ научно-технической сферы Иркутской области. Инновационная деятельность промышленности. Развитие региональной инновационной инфраструктуры.
Государственные организации, не отнесенные к составу источников комплектования государственных архивов, а также негосударственные организации могут руководствоваться настоящими Правилами при организации и обеспечении работы своих архивов.
Издание состоит из 9 разделов и приложений. Их структура приближена к структуре «Основных правил работы ведомственных архивов». В разделе 1 уточнены задачи и функции ведомственных служб НТД, в разделе 2 в соответствии с уточненными стандартами ЕСКД, ЕСТД и СПДС — состав и виды научно-исследовательских и технических документов.
Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 ПРАВИЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ Список изменяющих документов (в ред.